您好！

请您仔细阅读以下信息，请在如下规定时间期限内提交相关资料，以确保贵单位各项参展工作的顺利开展。

1、请于2月2日中午12点前回复“参展商常规物料租赁清单”，部分物资设备仅接受提前预定，现场无法提供。部分现场可提供物资，若现场预定需加收加急费；请仔细阅读租赁物资邮件及清单表格内容。为确保各位参展商的工作顺利开展，请务必查收邮件并回复。（每个标准展位提供1张洽谈桌和2张椅子）

2、若由其他单位代为办理入场，请于2月3日中午12点前回复“代理商参展委托证明”影印件，确认代理单位入场资格及代办资格，并如期办理相关参展业务工作。

3、请于2月3日中午12点前回复“参展单位参展人员名单”，确保各参展单位人员在展会期间的各项服务及有效联络、沟通，若需停车位请在表中备注标明，展会现场仅为每家参展单位提供一个轿车停车位。

4、物流接收：请需要组委会工作人员代为接收展品的单位，物资寄出后请及时将物流单位、物流单号和送达时间等信息以邮件形式告知工作人员（陈小姐：13676146835、657371879@qq.com），以提前安排叉车和人员搬运工作。

    5、请于2月6日下午18点前联系印博会指定接待单位“新化宾馆”确认住宿接送事宜，年底酒店住宿供应紧张，请各位注意安排好时间！逾期预定者，不能享受免费展会专车接送待遇。